合肥拓展培训之年会策划不用愁

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 时光飞逝,转眼间已经到了2021年的年末。对于今年的年会策划,各位HR还在发愁吗?合肥拓展培训年会策划,就交给合肥众兴培训服务有限公司。

  【团建目的】户外拓展,拓展培训 随着公司迅速发展壮大,如何让部门内部的新老员工快速融合,如何让不同部门间无缝对接,一次全员团建迫在眉睫。 高效的团建活动,能够更好地促进全公司员工深入了解公司文化,增强团队成员之间的沟通交流,增进彼此的了解与信赖, 在工作中分工合作更为默契,对团队目标认同。 行程详情 不知不觉又到了每年的企业年会高峰时段,还没有预订酒店和场地的HR,抓紧哦! 说到年会这一场重头戏,最忙活的就是行政和策划部门了,提前1个月甚至几个月就开始筹划。若是成百上千人的年会、晚会更是难搞。 主题?不能和前几年撞;形式?要别出心裁温暖员工的心;准备哪些节目?场地要选哪里?小到物料,大到搭建,都得亲力亲为,不怕琐碎。那么,怎样才能将年会的流程安排妥帖呢? 按照高标准的年会要求,


  总体流程分为:评估预算---确定形式---确定主题---确定时间场地---敲定年会流程---安排演艺节目--场地布置---彩排


  1.评估预算 预算很重要,无论自己做年会还是交给专业的活动公司,都要与领导确认预算。心里有算盘,安排每一个环节时就能预测大概的价格。整场年会的费用会消耗在场地、舞美灯光等的设备租借、美陈设计与制作、摄影摄像、演艺服化道等,有颁奖时需要准备奖品和奖杯,可能还有花艺、食宿、交通等等。


  2.确定形式 活动的类型很多,形式因地制宜、因人而异。是酒会晚宴式还是户外的素质拓展。年会最终目的都是对今年的总结,对下年的期许,以及让员工们感受关怀,更爱这个企业。针对不同的公司风格,就需要确定不同的形式。


  3.确定主题 主题需要结合年会的形式风格以及目的来确定,主题是一场活动的灵魂,年会的其他项目都会围绕着这一主题进行。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。


  4.确定时间地点 只有确定每个重要的时间节点,年会工作才能够稳步举行。与上级确定好时间,再根据人数和规模寻找合适的场地,场地远近、大小、性价比等条件对比,如酒店小型、大型的宴会厅、体育馆、会展中心、综艺馆等等。


  5.确定年会流程 这个也是全程重点,整个策划里流程内容修改和确认次数是最多的,特别是流程较多时,想要把所有流程都贯穿到当晚的年会当中,确实是需要多方沟通协调才能确定。由于实际操作的不可预测,很多情况下会出现变数,减少或者增加流程也是常见的。 因此在流程确定下来之后,就尽可能努力保持原计划。这样也会提高接下来的工作效率。一般年会的流程:演讲+颁奖+表演+游戏互动(抽奖)。 从开始到结束流程一般是:观众进场-开场秀-主持人开场-领导致辞-颁奖-员工分享-晚宴/午宴--演艺表演-游戏互动(抽奖)-表演--抽奖--表演,一般在表演的时候,就会开始进餐了。


  6.礼仪表演 礼仪是一场活动的门面,特别是有领导在的活动,更需要礼仪。在迎宾、签到、引领、颁奖等环节都需要用到礼仪小姐。不同场合对礼仪也会有不同的要求,如妆发、服装等。 对于一般的年会,节目表演由公司自己员工负责,这时候就要确定节目类型,是唱歌、跳舞、小品、朗诵还是其他,在编排时,要注意控制节目时间,也要保证节目的质量。


  7.场地布置 这一块在策划之时就需要结合场地的平面图、3d图进行制作,这样到场之后就能够根据场地图进行施工布置,以及大屏灯光音响等硬件设备的摆放。除去这些,还有一些花艺、气球等软装布置在整场活动中也是起到了很重要的氛围渲染的作用。


  8.彩排 场地确定之后,流程复杂的需要进行实地彩排,包括设备调试,演员走位,对灯光、音响以及led屏,到在每一个节目的某一个点需要哪种灯光,哪首歌曲,led效果画面等。彩排也需要制作流程表,节目多、颁奖人数多的情况下,更需要进行多次彩排。


  流程简单的话在开场前2-3小时前走一遍流程,包括设备调试、演员定位即可。 最后是人员的安排,在一场活动当中,执行人员的安排是非常重要的,分工合作,各司其职,做好每一个环节和每一个岗位的工作。更好在前期就定下执行人员分配表格,交代好该做的工作,将细节要求落到实处。


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